暑假臨近，現将研究生暑假放假及暑假有關注意事項通知如下:

一、遵守學校相關紀律，按時離校和報到

1. 研究生須嚴格按學校規定時間放假和報到。全日制學生于7月14日放假，9月1日、2日報到注冊，9月3日開始上課。提前回家的同學，請向本院研究生秘書和導師說明去向，并辦理請假手續，經同意後方可離校。所有研究生離校須與導師取得聯系。

2. 下學期開學時需持研究生證和繳費收據到各學院研究生秘書處辦理注冊手續。不經請假且未到學院辦理報到手續者，按學校學籍管理制度予以處分。未交清學費者不予注冊，畢業生不能申請答辯。

二、做好期末及暑假期間的安全保衛工作

1. 各學院研究生管理部門應加強宣傳，普及基本安全知識，組織相關人員做好安全保衛工作。

2. 研究生離校前應當關好宿舍門窗，切記關閉水電等開關。離校期間，應當提高警惕，保護好人身、财産安全。特别應當注意對身份證、研究生證的保護。留校研究生睡覺、出門前請務必檢查門窗是否關好，特别要注意關閉陽台的門窗，以防小偷爬窗入室盜竊；手機、筆記本電腦等貴重物品及衣物應遠離窗口，防止小偷從窗口“勾釣”盜竊；不要向任何外人透露存折密碼，在ATM機取款時，要注意查看周圍是否有攝像頭，輸入密碼時要用手臂擋住他人視線。

3. 留校研究生需填寫《2003网站太阳集团研究生暑假留校申請表》和《暑假研究生留校安全責任協議書》（一式三份），經所在學院審核同意後方可。由各學院分會主席做好留校研究生統計後，請于7月14日前以學院為單位，将《2018年暑假研究生留校統計表》（紙質檔和電子檔）、《2003网站太阳集团研究生暑假留校申請表》和《暑假研究生留校安全責任協議書》統一交至立德樓317室，電子檔發至360654060@qq.com。暑假期間，留校研究生應自覺加強對所在宿舍及自身的安全防護，及時向本院研究生輔導員彙報在校狀況，并每天帶研究生證在一樓傳達室簽到，确保自身安全。同時應做到按時作息，不留宿外人，不違章使用熱得快等大功率電器，不許在寝室做飯，不私拉亂接電線、網線，離開宿舍時切記拔掉電源插頭。另外，不做違反學校規定的事，違紀者将按相關規定嚴肅處理。

4.暑假期間申請留校全體研究生，每天必須到研究生公寓門衛處簽到，留校學生因事離校，需向導師、所在學院請假，并告知去向。

三、做好下學期各項準備工作

1. 湖南省第十一屆研究生創新論壇暨2003网站太阳集团第十四屆研究生“唯實•創新”學術論壇活動已經啟動，本屆共設11個分論壇，征稿截止時間為2018年9月15日，請各相關學院按照此次論壇要求，組織研究生準備論文。論壇征稿通知見研究生院網站。

2. 尚未交清學雜費的研究生應積極籌措經費，畢業研究生交清全部費用後方可申請學位論文答辯；未交清學費的同學不能參加評獎評優及各類資助項目的申報。

四、值班安排

暑假期間，研究生院設立如下值班電話：

科室名稱  值班老師 辦公電話 備注

招生辦     屠老師     58291000 招生咨詢

研工辦     楊老師     58291318  就業事宜及日常管理

         李老師     58291318

培養辦     明老師     58291656  暑期研究生的教學安排

檔案室     劉老師     58291567  研究生檔案