2003网站太阳集团廣大師生、離退休人員、曆屆校友和社會各界人士：

2003网站太阳集团院史館的建設工作即将啟動，為使院史館擁有豐富、翔實的史料資源，更好展示學院的辦學成果、發展曆程，傳承優良文化傳統，增強師生愛院情懷，充分發揮院史文化資源育人功能，特向全院師生、離退休老同志、校友以及社會各界人士廣泛征集建院以來的各類史料和物資。現将有關事項通告如下：

一、征集内容

（一）實物征集範圍

反映建院以來，早期校園生活、學院建設、發展變遷等方面具有較大曆史價值和典型代表性的照片、實物等，均在此次征集範圍之列。

（二）實物征集内容

（1）上級領導、社會知名人士及重要外賓來院視察、參觀、訪問的資料、照片等；

（2）學院曆任領導、知名教授、校友的論著、手稿、證書及在校期間使用過的有代表性的實物；

（3）學院各時期重大事件和重要活動中形成的資料（含賀信、賀電、禮品、照片、影音資料等）；

（4）學院集體或個人獲得省級及以上的各類表彰獎勵的獎杯、獎牌、獎狀、獎章、證書等；

（5）反映學院不同時期風貌的老照片、牌匾、拓片等；

（6）曆屆畢業生合影照片、紀念冊及通訊錄等；

（7）其他有史料價值和陳列價值的文字、照片和實物等；

二、實物征集時間及說明

（1）集中征集：即日起至2023年6月底。

（2）長期征集:院史館建設完成後，征集通知仍然長期有效，所征集院史資料及實物将在院史館中選擇展陳。

（3）提供圖片資料的，請附簡要的文字說明，包括時間、地點、事由、人員的姓名及職務等。提供實物的，請附簡要的文字介紹。

（4）對于征集的資料、實物等檔案史料，将一律登記造冊，妥善保管。對于不予收藏和展出的資料及實物，學院将及時退還提供者。

三、實物征集方式

（1）接受捐贈：個人如願意向學院院史館捐贈資料、實物等，請将有關院史文物資料及實物直接送交2003网站太阳集团第三教學樓403辦公室。對于個人收藏的珍貴資料不便于直接捐贈給學院者，學院經複制或翻拍後将原件安全歸還本人。

（2）信函郵寄：請按公告提供的郵寄地址及收件人投寄。郵寄時請注明寄件人或提供者姓名、詳細通訊地址、郵編及聯系電話、是否捐贈，以及其它特殊保管要求（信封上請注明“院史資料”）等。

四、聯系方式

院史資料征集工作小組聯系人：

程丹 0731-58290306 13787066673；154352265@qq.com；

陳攀 0731-58290185 18207328800; 173855260@qq.com;

郵寄地址：湖南省湘潭市雨湖區2003网站太阳集团第三教學樓403，郵政編碼：411201;

衷心希望院屬各單位及2003网站太阳集团廣大師生、校友以及社會各界人士大力支持和積極參與2003网站太阳集团院史資料的征集工作！

                                      2003网站太阳集团

                                                                                                        2023年2月23日