一、 日常值班工作制度

1、值班時間無特殊理由不可遲到、早退，有事的值班者需提前與人換班不可造成無人值班的現象，并告知值班負責人。

2、熟練值班工作，提前清楚自己所在值班時間，不可出現忘記值班的情況。

3、日常值班工作需按時完成，收集材料時确認無誤再按流程進行（登記、放入文件夾等）。

4、每周辦公室衛生按照衛生安排表執行，衛生打掃人員在當天空閑時間打掃辦公室衛生即可。要求地面打掃幹淨，将所有桌面上的物品擺放整齊并擦拭桌面灰塵，打掃幹淨後拍照發給負責幹事。

5、登錄官方君要及時回複學長、學姐、群消息，注意禮貌用詞得體。

二、工作基本要求

1、在限定期限内無特殊理由及時完成工作，工作進展需要及時向負責人彙報。

2、一切上交給老師的文件，以及下發給年級長的通知，都需要交給直接上級，得到最終同意後方可進行下一步，禁止私自上交、下發。

3、仔細閱讀每個下發的文件以及通知要求。需回複收到的通知要及時作出回應。

三、文件及群公告管理制度

1、群公告的必要内容：工作負責人、開始和預計完成時間、目标、進度、可能的後果。

2、群文件的必要内容：上級正式通知及文件、下發給年級長的通知及文件、帶有上傳時間的工作安排文件、需上交至上級的文件及紙質檔照片（已簽字）、工作總結書等。

3、紙質檔文件存檔：将文件存入專門的各項工作存檔盒中。務必對所有上交的簽名文件進行複印存檔，并貼好标簽記錄好工作負責人、存檔人姓名、存檔時間。

四、請假、遲到制度

1、每周例會不能遲到且需提前10分鐘到場，一學期例會可請假3次（不包含病假）請假至少提前1天并說明理由，特殊事由請假可提前兩小時并說明理由。

2、請假事項隻需向直接上級報告。

3、集體活動、加班無特殊理由不可遲到，若遲到務必說明緣由。

4、若因事請假需至少提前一天請假，并與該工作的其他協作人交接好工作。

五、文明禮儀規章

1、部門成員都應保持嚴肅、認真、合作、進取的工作态度，樂觀、友好、自信、向上的精神面貌。

2、部門成員應舉止大方得體、合乎常規習慣與禮儀。

3、與學長學姐溝通時，需保持認真負責、充滿人文關懷的态度。