一、會議制度

1、宿管部例會定期例會每周周四中午召開，會議需提前五分鐘到場，無特殊情況部門成員不得缺席、遲到、早退；有特殊情況人員，需會議開始前2小時向部長、副主席說明情況。（注：例會通知須在例會前一天發到工作群。）

2、開會通知不回、遲到、早退将記錄進部門幹部考核，三次無故缺席例會者将予以開除。

3、例會期間部門成員嚴禁玩手機、講小話，做與例會主題無關的事情，例會進行期間保持會場紀律并手機調成靜音或關機狀态。

4、每次例會，部門成員需帶好會議記錄本等必要物件，會議期間做好相應筆記，以便了解各區域狀況和部門工作安排。

5、開例會期間注意着裝，嚴禁穿拖鞋、背心參與例會。

6、例會上，部門成員應積極發言，可以提出對自己過去一周内在工作上遇到的困難或分享學習和生活。

7、助理組負責記錄部門各項會議。

8、通訊會議組負責會議前期的占教室、會議通知等前期準備工作及會議主持等（包括競選主持等；會議形式、内容可有所創新）。

二、工作制度

（一）晚歸檢查

1、查寝時間：（1）大一晚上10：00-10：40

大二晚上10：00-10：40

大三晚上10：00-10: 40

（2）正常查寝周數為1-18周（有特殊安排另行通知）。

（3）每月查寝采取輪換制度，每月更換查寝區域，查寝人員月初必須在所查寝區域留下聯系方式，方便同學取得聯系。

2、查寝次數：大一寝室每周查3次

大二寝室每周查3次

大三寝室每周查2次

3、晚未歸時間界限：大一、大二、大三統一晚上10：40以後未歸視為晚歸。

4、晚歸期間，如所查區域寝室有未歸成員，統一登記于紙質檔反饋表，經由寝室長簽字。未歸人員需在晚上10:40前持學生證、身份證、校園卡之一到區域負責人處消到，否則視為晚歸。

5、檢查人員查寝時必須持工作牌上崗，帶齊紙質檔反饋表、手機、筆、查寝區域表，禮貌檢查，檢查言行舉止統一口徑、規範化。

6、檢查人員查寝時需着裝整齊，不得穿背心、短褲、拖鞋等，不得出現影響部門形象行為。

7、在查寝過程中，如出現辱罵，威脅檢查幹部等不文明行為，經核實後将一律給予嚴肅處理；檢查幹部如與其他同學發生沖突，進行以上不文明行為将給予嚴肅處理。

8、報到制度要求：

（1）嚴格查寝，如有同學暫時未歸，清楚詳細地記下未在寝室同學的姓名、床号等相關信息，未按時回寝人員需帶學生證、身份證、校園卡三者之一到所在區域查寝負責人處報到消名，到其他區域負責人處報到為無效。

（2）沒有證件，報到無效。

（3）電話報到無效。

9、寝室若有異性逗留、養寵物等違反《2003网站太阳集团學生宿舍管理規定》情況，經勸告未果通報全寝人員并及時上報日常管理組，日常管理組定期制作重點寝室重點人員名單并上報輔導員老師。

10、若出現連續三天晚未歸，當日需及時打電話向部長、主席報告情況，以确保他人人身安全；寝室人員拒絕查寝視為全寝未歸。

11、其他部門成員因正常工作耽誤回寝，需其部門負責人填寫情況反饋表并由老師簽字蓋章後交于三教118辦公室；宿管部成員不予接收。

12、請假需年級分管輔導員簽字，否則視為無效；交予班長，并由班長于周五統一交到三教118辦公室處。

13、檢查中宿管部成員杜絕徇私舞弊，以權謀私，包庇縱容他人，若出現三次私自消名将予以開除；檢查人員必須接受全院同學的監督。

14、區域查寝負責人出現兩次未向部長或副主席請假沒有去查寝、查衛生、突擊且并沒有叫其他區域負責人代查情形予以開除。

15、在查寝期間，如果發現有疑似外出的同學，查寝人員可與同區域查寝人員進行突擊檢查。

16、在每周五下午三點前各區域的紙質檔反饋表由各個區域負責人統一交至三教118值班處，并由值班人員裝訂存檔。

（二）衛生檢查

1、查衛生時間：每周二中午12：00-12：40

2、各寝室必須在12點之前将寝室衛生進行打掃，宿管部成員在12：30之前必須檢查完畢，12:40後方能離開；對衛生不合格寝室，宿管部成員必須進行複查，以保證每間寝室的幹淨整潔。

3、日常管理組每周一必須負責周二查衛生通知。

4、12:40前寝室無人或拒檢視為衛生不合格；如查衛生當天有特殊情況無人在寝室需到輔導員處打證明交予所查區域負責人；其餘衛生檢查标準詳見衛生評比标準。

5、衛生評比需嚴格按照評比标準，嚴格控制評優間數。

（三）突擊檢查

1、每月至少組織一次突擊檢查。

2、突擊組負責突擊檢查工作，突擊檢查信息不得外洩，最早提前半小時發突擊檢查。

3、突擊檢查在查過一遍的基礎上進行，突擊結束後報到或未報到統一記為晚未歸。

4、突擊組負責突擊當天報表，隔天送至辦公室，并向各輔導員确認晚未歸人員是否請假。

三、文件存檔制度

1、周報表、月報表負責人需将最終版表格發給存檔負責人，負責人及時存檔，以免出現文件失效的情況；

2、存檔時，負責人員應留意表頭是否正确，以免出現差錯；

3、存檔後，存檔人員應檢查是否存檔成功，避免存檔失敗情況的出現；

4、負責該項工作人員需對存檔文件進行U盤和電腦多次存檔，以防電腦裡的文件丢失不見；

5、存檔負責人須将U盤随身攜帶，以便需要之時調取文件；

6、由于存檔文件是部門内部文件，因此要注意保護，不可私自外洩，也不可以擅自更改。

7、如有假條需要消底的人員，負責人要及時消底，以免時間長了忘了消導緻不必要的麻煩。

四、财務制度

1、部門經費及賬目由專門的副部長進行管理，并登記好每一筆經費的使用情況。

2、按照部門财務表格模闆填寫，不要更改格式，每一年需要重新制作一份财務報表，注明時間。

3、報賬的人需要說明購買的物品或花銷去處，并告知是誰負責以及出示票據，無票據的各類支付截屏也可，具體情況具體分析。

五、事務群管理制度

1、在事務群中，非管理事務群人員不得在事務群裡随意發言；

2、負責事務群發言人員在面對不确定的問題時，需向部長或副部長詢問之後再作出答複；

3、在面對被人追問的情況時，要耐心解答，切忌語言粗俗，影響部門形象；

4、發通知時，需安排一人進行通知，不能多人進行，以免造成混亂局面；

5、群内嚴禁打廣告，如有人違反該條約定，相關負責人負責處理該問題。