一、會議制度

1、年級組每月召開一次年級長會議，由分管主席負責召集各年級長，會議原則上不允許請假，無故缺席2次以上（包含2次）者，作勸退處理。

2、各級年級組例會每兩周至少召開一次，一般于周一召開，會議需提前五分鐘到場，不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席3次以上（包含3次）者，作勸退處理。如需請假，需向年級長和分管主席請假并得到批準，事後請假則視為缺席。

3、各級年級組例會上每周各專業班團輪流在會議上及時彙報工作進度以及後續工作安排，對已完成部分及時進行反思總結，年級長進行工作講評，最後由年級長或分管主席進行會議總結。

4、各級年級組例會上參會人必須帶上筆和會議記錄本記錄每周任務，按工作分工，由對應的副年整理會議内容，并及時上傳到各級年級組群群文件。

5、各級年級組會議一般由年級長主持，也可以由年級長指定副年或安排副年按周輪流進行主持，并安排專人點名簽到。

6、各副年按照實際情況可适時召開專業班團會、專業會，每次專業班團會、專業會應制定簽到表，并做好存檔，無故不參加會議者，副年應将情況反映給輔導員老師。

7、各班級按照實際情況适時召開班會，傳達年級組會議精神，總結本班最近學習、生活、工作情況。每次班會應制定簽到表，并做好存檔，無故不參加班會者，班團應将情況反映給輔導員老師。

二、工作制度

1、分管主席下傳各項通知各年級年級長應及時回複，一般期限為1小時之内，經常回複不積極、收取各類表格拖拉或标準不合格，屢教不改者，作勸退處理，必要時上報學院給予處理意見。

2、各級年級組下傳通知時各班團應及時轉發至班群，一般期限為1小時之内，經常轉發不積極、收取各類表格拖拉或标準不合格，屢教不改者，作勸退處理。

2、各級年級組各副年應配合好年級長，協助年級長做好各級年級組日常工作，積極主動作為，高标準地完成年級長安排的各級年級組内部工作。

3、各班團應主動配合各專業副年工作，在副年的帶領下做好本專業的日常班團工作，應把本專業班團當作一個集體，從集體的角度考慮問題，切忌推诿懈怠、各自為政。

4、各班班長與團支書應協調好工作關系，共同承擔班團工作，按照對半原則分工協作，關系理解對方，不可要求某一單方應多承擔部分工作。如出現班團内部矛盾時應及時設法解決，可召開班委會、專業班團會協商解決，無法調和時應向年級長或者輔導員老師反應。

5、在外執行年級組任務時需要佩戴好工作牌，并保持自身良好形象，組織好各項任務的現場秩序。

三、日常制度

1、年級組成員需遵守學校及學院的規章制度，不得出現早簽遲到、缺課等違紀情況，違紀者需在例會上做出解釋。

2、值班人員需按排班表按時到辦公室值班，及時接待外來人員，在值班期間不得大聲喧嘩，不得打遊戲。保管好辦公室鑰匙并與交班人員對接。

3、每周辦公室衛生由年級長或周負責副年監督、值班人員進行打掃。

4、年級組成員的成績需保持優秀，不得出現成績不合格現象。在考試成績公布後，及時在例會對部門成員的成績進行總結，對成績優異者提出表揚，同時對成績不合格者進行點名批評并安排額外值班。

四、财務制度

1、部門經費及賬目由專門的副年進行管理，并登記好每一筆經費的使用情況。

2、經費使用去向情況每學期結束時需上傳到部門群文件中，以便查看。做到專款專用、申請有理、使用有據，杜絕弄虛作假、鋪張浪費現象。

3、每次部門任務、活動經費需年級長同意後方可報銷，成員可事先墊付，保留支付憑證（發票、收據、手機支付記錄等）。