2003网站太阳集团學習部是2003网站太阳集团團委學生會的常規部門之一，負責推進學院學風建設，以學生日常學風檢查工作為主，培養學生形成良好的學習習慣與學習态度;通過舉辦形式多樣的知識性趣味活動，激發同學們的學習興趣，開拓同學們的創新思維。同時，及時了解并反饋同學們在教師教學方面的意見和建議，促進師生間的溝通交流。為了進一步促進部門建設，把學習部建設地更加完美，特制定本制度。

第一章 組織架構

學習部按照分級負責制形成幹事對副部長負責、副部長對部長負責以及部長對分管副主席負責的信息反饋機制；以相對分工、絕對合作為原則，分成常務組、學督組、策劃組。每組由若幹個副部長和幹事組成。幹事們緊密團結在一起，對待工作認真負責，攜手共同高效完成各項工作。副部長對幹事的工作過程進行監督，對工作結果進行檢查，及時向部長彙報工作，反饋情況。部長對各項工作進行考核與評估，統籌兼顧，做出及時高效的指揮與調控。

第二章 工作職責

負責檢查全院學生晨讀，自習和日常課堂考勤工作以及統計學生考試成績、英語四六級和技能證書合格率情況，促進學院學風建設；組織策劃英語角、讀書月和英語親善大使等日常活動以及少數民族幫扶、考研動員大會等學院特色學生活動，營造了良好的學院學習氛圍；積極配合學校開展“學生心目中的魅力老師”和“學生心目中的青年魅力老師”評選及教學禮拜周等相關學風建設活動。

第三章 内部管理

（一）考核制度

對學習部全體成員實行量化考核。考核内容包括：學習成績、工作态度、工作熱情、工作效率、工作創新、思想表現以及人際關系等。根據這一原則，設置部門内部的自評、互評以及部長與分管副主席的測評，并在部門例會上進行讨論核定。結合核定情況，及時對部門成員進行管理以及工作崗位上的協調。

（二）例會制度

1.每周一次例會，召開會議或開展活動時，工作人員須在規定時間前五分鐘入會;由部長總結上周工作,并安排下周工作計劃，共同讨論近期的問題;

2.例會時成員不得無故遲到、早退、缺席;

3.遲到:召開會議或開展活動時，遲到和早退者無條件記錄到個人工作考核信息中;

4.缺席:缺席三次以内，給予警告、批評，達三次以上(含三次)者給予退部通告;

5.開會時手機一律關機或調成振動模式，開會期間不得随意走動或提前離開;

6.會議後期安排自由發言時間，針對工作問題發表自己的觀點及看法。

（三）财務管理制度

1.學習部内部實行資金統一監管的基本财務制度。即部門内部全部資金（包括學校撥款、活動收入、贊助、部費等）在分管副主席和部長的監督下，由負責部門财務工作的副部長進行管理。所有部門活動支出款項，由各小組在活動舉行之前填寫好經費預算表，經部長、分管副主席、分管老師及團委審批後進行使用。

2.主要負責财務管理的副部長定期對部門的财務情況進行彙總，并于每月最後一次例會向部門成員公示本月的财務收支情況，保證财務透明化。

3.财務支出應本着節約、實際、有效的原則，杜絕鋪張浪費。堅決禁止報假賬，賬目模糊不清，财務制假現象。嚴禁公款私用，一經查出，嚴肅處理。

4.設立監督信箱，部門成員之間，部門成員與财務人員之間相互監督。部門成員均有權如實反映情況，即對不真實的報銷憑證不予報銷，對不符合實際情況的帳務記錄及時反映。

5.财務人員堅持原則，廉潔奉公，自覺抵制不正之風，自覺接受内部監督。

（四）物品管理制度

學習部常規日用品由負責幹事統一購買及管理，使用者應遵循不多用、不亂用的原則，做到不浪費。使用完畢後應把物品放回原處，以便下次使用。當出現物資短缺時，使用者應及時告知負責幹事，及時購買及更新部門所剩物品清單，以便在舉辦活動前購買所需物品，避免造成物品浪費，節約部門開銷。

（五）部門成員培訓計劃

1.構建完善的人際關系；

2.正确處理學習與工作之間關系；

3.學生幹部應具備的素質與學生幹部的形象管理；

4.熟練掌握Word、Excel等辦公軟件的基本操作；

5.對視頻制作軟件的學習。

第四章 常規工作

（一）課堂考勤制度

1.全院各班自開學第一周開始實行課堂考勤制度，凡教學計劃所開課程（英語課除外）都要實行考勤，因故不能參加者必須請假。凡未請假缺勤人員，一經查實，均做曠課處理。大一、大二學生需在上課前上交手機，學習部會對手機上交率進行記錄并計入班級量化考核中。

2.學習部每周安排人員不定期對各班課堂進行考查，并按照《2003网站太阳集团學生違紀處理辦法》相關規定進行違紀處理，每周一會将上周課堂考勤違紀情況上報輔導員，并于公告欄進行公示。考勤結果将會由各班班團核實并簽字。抽查方式分為課前查課、課中查課及課後查課。

3.學習部查課人員必須提前十五分鐘到達查課地點，查課時必須佩戴學習部工作牌。查課人員必須對查課信息完全保密，禁止向無關人員洩露查課信息。

（二）晚自習制度

1.大一、大二各專業每周進行兩次自習，自習時間根據班級課表由學習部統一安排協調，并由學習部安排人員蹲點監督。如果出現選修課或體育課與自習課沖突的情況，各班班團要及時聯系考勤人員并出示證明說明情況。

2.學習部蹲點人員負責統計學生自習考勤情況，維持紀律，并對各專業班級自習情況進行考核評分，于每周一定時将自習考勤情況進行通報公示。

（三）班級考勤委員工作制度

1.考勤委員選定

班級考勤委員每班一人，任期一學年，大三、大四學生不參與考勤。

考勤委員由班級民主投票選舉産生；

若班級有黨員、預備黨員，則優先選舉黨員、預備黨員成為班級考勤委員（預備黨員優先于黨員）；

2.考勤委員工作職責

考勤委員主要負責本班課堂日常考勤，并配合學習部開展查課以及早、晚自習考勤等日常活動。

3.考勤委員的考核條例

(1)學院根據日常課堂考勤情況，對日常考勤工作認真、及時完成且填寫學生課堂考勤表嚴格、規範、如實、按時上交并無弄虛作假情況的考勤委員所在班級進行表彰，每年級每月評選出三個優秀班級，給予通報表揚及現金鼓勵。

(2)一個月内出現一次未及時上交考勤表或考勤表記錄與輔導員、學習部查課結果不符之處超過90%，将對考勤委員進行通報批評；一個月内出現三次本情況，實施班級通報批評；一個月内出現四次本情況，實行全院通報批評，并向書記當面彙報工作情況。

（四）學習統計

學習部于每學期開學前，按照《2003网站太阳集团全日制本科學生學籍管理規定》第五章相關規定，對全院學生的考試成績進行統計分析。

同時，學習部定期統計全院學生的英語四六級通過率和相關技能證書合格率。

第五章 特色活動

學習部定期舉辦英語角，通過組織開展相關活動或主題講座，激發同學們的學習興趣，營造良好的學習氛圍；定期舉辦少數民族學生學習幫扶活動，針對性地幫助部分少數民族同學理解和掌握學習知識；每學年上學期舉辦一次英語親善大使選拔；每學年下學期舉辦一次讀書月系列活動，積極配合學校實施開展“教學禮拜周”和“學生心目中的魅力老師”、“學生心目中的青年魅力老師”評選等相關學風建設活動，更好地促進學院學風建設并舉辦一次考研動員大會，為全院學生樹立榜樣，激勵同學們積極進取、奮發向上，樹立良好的院風和校風。