一、會議制度

1、每周二召開部門例會，會議需提前五分鐘到場，不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席3次以上（包含3次）者，直接勸退。如需請假，需向自己的副部長和副主席請假并得到批準，事後請假則視為缺席。

2、每周各活動負責人在會議上及時彙報活動進度以及活動後續安排，對已完成部分及時進行反思總結，最後由主席進行會議總結。

3、會議必須帶上會議記錄本和筆記錄每周任務，按照簽到表順序，由幹事整理會議内容，并及時上傳到部門群文件。

4、會議前期由副部長主持，招新結束後由周負責副部長的幹事主持，并安排專人點名簽到。

二、活動制度

1、由科協主辦的活動（如節能減排、互聯網+）應積極參與，做好策劃宣傳、中期籌備和活動總結，期間需及時彙報活動情況。

2、外出執行任務時需佩戴好工作牌，并盡量不攜帶多餘的個人物品、背包等，如攜帶個人物品，需有序擺放至指定位置。

3、其他活動（如沙盤、部門之間合作）中，部門成員需積極協助其他部門工作人員及項目管理老師的工作。

4、不得私自接受其他部門、老師交予的繁重任務，需向主席彙報具體情況，得到批準後方可接受，期間如有異常及時彙報。

三、日常制度

1、部門成員需遵守學校及學院的規章制度，不得出現早簽遲到、缺課等違紀情況，違紀者需在例會上做出解釋。

2、值班人員需按排班表按時到辦公室值班，及時接待外來人員，在值班期間不得大聲喧嘩，不得打遊戲。保管好辦公室鑰匙并與交班人員對接。

3、每周辦公室衛生由周負責副部長監督、值班人員進行打掃。

4、部門成員的成績需保持優秀，不得出現成績不合格現象。在考試成績公布後，及時在例會對部門成員的成績進行總結，對成績優異者提出表揚，同時成績不合格者共同承擔下一次部門聚餐費用（每人花費不多于150元）。

四、财務制度

1、部門經費及賬目由專門的副部長進行管理，并登記好每一筆經費的使用情況。

2、經費使用去向情況每月需上傳到部門群文件中，以便查看。做到專款專用、申請有理、使用有據，杜絕弄虛作假、鋪張浪費現象。

3、每次部門任務、活動經費需由主席同意後方可報銷，成員可事先墊付，保留支付憑證（發票、收據、手機支付記錄等）。