一、會議制度

1、每周二召開部門例會，會議需提前到場，不得無故缺席、遲到、早退。如需請假，需向自己的副部長和團長請假并得到批準，事後請假則視為缺席。

2、會議根據安排表每周指定兩名幹事主持人，主持人需在會議前進行占教并統計好發言名單，每周提前在部門群内進行通知，會議開始前進行點名，确認到會人員情況。

3、會議必須攜帶會議記錄本及時記錄每周任務，會後根據安排表，由幹事整理會議内容并交給自己的副部長檢查，及時上傳到部門群文件。

4、每周主持人需提前統計好會議上發言名單，各活動負責人在會議上及時彙報活動進展以及活動後續安排，對已完成部分及時進行反思總結，最後由團長進行會議總結。

二、活動制度

1、部門成員之間應相互合作并積極參與志願活動，做好策劃宣傳、中期籌備和活動總結，期間需及時彙報活動情況。

2、外出執行任務時需佩戴好工作牌，并盡量不攜帶多餘的個人物品、背包等，如有特殊情況，需及時向活動負責人報告。

3、本部門與其他部門合作時，應與其他部門保持良好溝通，如有物資借用，應及時做好記錄。參與其他活動時，部門成員需積極協助其他部門工作人員及項目管理老師的工作。

4、活動過程中，負責人應和活動志願者保持聯系，及時告知志願者活動通知、安排，保證好志願者的人身安全。

三、日常制度

1、部門成員需遵守學校及學院的規章制度，不得出現早簽遲到、缺課等違紀情況，違紀者需在例會上做出解釋。

2、值班人員需按排班表按時到辦公室值班，及時接待外來人員，在值班期間不得大聲喧嘩，不得打遊戲。

3、每周辦公室衛生由周負責副部長監督、指定人員進行打掃。

4、部門成員的成績需盡量保持優秀，避免出現成績不合格現象。在考試成績公布後，對成績優異者提出表揚，同時對成績不合格者進行懲罰，上交罰金30元，充作團費。

5、常規活動負責人需要每周安排好活動各項事務，提前招募好志願者，告知志願者注意事項，保證活動順利開展。

四、财務制度

1、指定一名副部長作為财務負責人，經費的收支情況以及賬表由财務負責人進行統一管理，做到每一筆資金流向都清晰明了。

2、舉辦活動前需要将所有開銷盡可能詳細地羅列，最好做到精打細算，不鋪張浪費。

3、每次活動結束後由活動負責人整理該活動賬表以及付款憑證，上交至财務負責人處審核并彙總，每筆花銷由财務負責人或團長審核。

4、财務負責人每月定期将賬表上傳至部門群，由部門成員進行監督，做到财務公開透明。