一、 例會制度

1.每周一次例會，召開會議或開展活動時，工作人員須在規定時間前五分鐘入會;由部長總結上周工作,并安排下周工作計劃，共同讨論近期的問題;

2.例會時成員不得無故遲到、早退、缺席;

3.遲到:召開會議或開展活動時，遲到和早退者無條件記錄到個人工作考核信息中;

4.缺席:缺席三次以内，給予警告、批評，達三次以上(含三次)者給予退部通告;

5.開會時手機一律關機或調成振動模式，開會期間不得随意走動或提前離開;

6.會議後期安排自由發言時間，針對工作問題發表自己的觀點及看法。

二、常規工作制度

（一）課堂考勤制度

1.全院各班自開學第一周開始實行課堂考勤制度，凡教學計劃所開課程（英語課除外）都要實行考勤，因故不能參加者必須請假。凡未請假缺勤人員，一經查實，均做曠課處理。大一、大二學生需在上課前上交手機，學習部會對手機上交率進行記錄并計入班級量化考核中。

2.學習部每周安排人員不定期對各班課堂進行考查，并按照《2003网站太阳集团學生違紀處理辦法》相關規定進行違紀處理，每周一會将上周課堂考勤違紀情況上報輔導員，并于公告欄進行公示。考勤結果将會由各班班團核實并簽字。抽查方式分為課前查課、課中查課及課後查課。

3.學習部查課人員必須提前十五分鐘到達查課地點，查課時必須佩戴學習部工作牌。查課人員必須對查課信息完全保密，禁止向無關人員洩露查課信息。

（二）晚自習制度

1.大一、大二各專業每周進行兩次自習，自習時間根據班級課表由學習部統一安排協調，并由學習部安排人員蹲點監督。如果出現選修課或體育課與自習課沖突的情況，各班班團要及時聯系考勤人員并出示證明說明情況。

2.學習部蹲點人員負責統計學生自習考勤情況，維持紀律，并對各專業班級自習情況進行考核評分，于每周一定時将自習考勤情況進行通報公示。

（三）班級考勤委員工作制度

1.考勤委員選定

班級考勤委員每班一人，任期一學年，大三、大四學生不參與考勤。考勤委員由班級民主投票選舉産生；若班級有黨員、預備黨員，則優先選舉黨員、預備黨員成為班級考勤委員（預備黨員優先于黨員）；

2.考勤委員工作職責

考勤委員主要負責本班課堂日常考勤，并配合學習部開展查課以及早、晚自習考勤等日常活動。

3.考勤委員的考核條例

(1)學院根據日常課堂考勤情況，對日常考勤工作認真、及時完成且填寫學生課堂考勤表嚴格、規範、如實、按時上交并無弄虛作假情況的考勤委員所在班級進行表彰，每年級每月評選出三個優秀班級，給予通報表揚及現金鼓勵。

(2)一個月内出現一次未及時上交考勤表或考勤表記錄與輔導員、學習部查課結果不符之處超過90%，将對考勤委員進行通報批評；一個月内出現三次本情況，實施班級通報批評；一個月内出現四次本情況，實行全院通報批評，并向書記當面彙報工作情況。

（四）學習統計

學習部于每學期開學前，按照《2003网站太阳集团全日制本科學生學籍管理規定》第五章相關規定，對全院學生的考試成績進行統計分析。

同時，學習部定期統計全院學生的英語四六級通過率和相關技能證書合格率。

三、财務制度

1.學習部内部實行資金統一監管的基本财務制度。即部門内部全部資金（包括學校撥款、活動收入、贊助、部費等）在分管副主席和部長的監督下，由負責部門财務工作的副部長進行管理。

所有部門活動支出款項，由各小組在活動舉行之前填寫好經費預算表，經部長、分管副主席、分管老師及團委審批後進行使用。

2.主要負責财務管理的副部長定期對部門的财務情況進行彙總，并于每月最後一次例會向部門成員公示本月的财務收支情況，保證财務透明化。

3.财務支出應本着節約、實際、有效的原則，杜絕鋪張浪費。堅決禁止報假賬，賬目模糊不清，财務制假現象。嚴禁公款私用，一經查出，嚴肅處理。

4.設立監督信箱，部門成員之間，部門成員與财務人員之間相互監督。部門成員均有權如實反映情況，即對不真實的報銷憑證不予報銷，對不符合實際情況的帳務記錄及時反映。

5.财務人員堅持原則，廉潔奉公，自覺抵制不正之風，自覺接受内部監督。